貸切バス事業者として日々印刷した書類を保存し、棚に仕分けする作業に疑問をもち「何とか多くの書類をペーパーレス化する事が出来ないか」と考えている時にNotionに出会いました
業務の効率化を検討されている貸切事業者様、是非この機会にご検討ください
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☝ 巡回指導前の準備資料一覧
- 準備書類をまとめるのに数日 当日は数名が巡回指導員に対応
- 紙の書類を用意するので広いスペースが必要
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是非この機会にペーパーレス化をご検討ください
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💁 Notionにおける巡回指導書類一覧
- Notionに全てまとめる事により巡回指導準備書類の用意は不要 当日は1〜2名にて対応可能
- 書類は全てクリックにて表示が可能な為 どんな書類も10秒以内に表示可能
- Notionは無制限にファイルを置くことが可能(パーソナルPro以上の場合)
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💁 社員台帳
- 社員台帳と各資料がリレーションで繋がっているので、社員台帳から各資料を回覧出来る
- 紙の台帳では項目によっては記入欄が足りないなどが起こるが、Notionでは無制限に行を増やせる
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![IMG_925.jpeg](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/4087f947-3a8e-4350-a47f-e14c50faa547/6b2a9988-743d-4a9d-8929-ecff31e9ddec/IMG_925.jpeg)
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💁 早朝安全会議
- 参加者登録は、社員台帳と早朝安全会議がリレーションで繋がっているので、表示された社員を選ぶだけ
- 会議を動画で撮影し、その記録をNotionで管理
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![IMG_931.jpeg](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/4087f947-3a8e-4350-a47f-e14c50faa547/d49f35cd-2f98-46d6-a791-267ce0374597/IMG_931.jpeg)